Asysten ds. Rekrutacji w Dziale Szkoleń

irma MCP (www.mcp.org.

pl) to lider w branży usług edukacyjnych. Zajmujemy się wspieraniem rozwoju młodzieży szkolnej, pracowników administracji publicznej, biznesu oraz osób indywidualnych. Organizujemy szkolenia, warsztaty, usługi doradcze, prowadzimy badania społeczne oraz realizujemy kampanie informacyjne.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby do Działu Szkoleń, która będzie odpowiedzialna przede wszystkim za współpracę z trenerami, szkoleniowcami i innymi podwykonawcami oraz sprawną organizację realizowanych usług. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Aktywne poszukiwanie i rekrutacja trenerów, szkoleniowców, ekspertów oraz innych podwykonawców do realizacji projektów edukacyjnych i doradczych. Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z podwykonawcami oraz budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji.

Ustalanie dostępności szkoleniowców, umawianie i potwierdzanie terminów realizacji szkoleń, warsztatów i innych usług. Tworzenie, aktualizowanie i koordynowanie harmonogramów oraz grafików pracy trenerów. Negocjowanie stawek wynagrodzenia i warunków współpracy z podwykonawcami.

Dobór odpowiednich trenerów i ekspertów do konkretnych tematów szkoleń oraz wymagań realizowanych projektów. Reagowanie na zmiany terminów, nieobecności i sytuacje wymagające szybkiego znalezienia zastępstwa. Prowadzenie i aktualizowanie bazy współpracujących trenerów, szkoleniowców i ekspertów.

Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy trenerami, klientami i pozostałymi działami firmy. Wsparcie administracyjne i organizacyjne realizowanych szkoleń, w tym przekazywanie materiałów i dokumentacji. WYMAGANIA: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów, szczególnie w rozmowach telefonicznych.

Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie. Samodzielność, zaangażowanie i umiejętność sprawnego rozwiązywania bieżących problemów. Umiejętności negocjacyjne, asertywność oraz swoboda w ustalaniu warunków współpracy.

Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania. Podstawowa znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Outlook). Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki związane z zarządzaniem, administracją, psychologią, pedagogiką, socjologią lub pokrewne.

Mile widziane: Doświadczenie w kontakcie z podwykonawcami, rekrutacji, koordynacji grafików, organizacji szkoleń lub obsłudze projektów. Doświadczenie w pracy wymagającej intensywnego kontaktu telefonicznego i mailowego. Znajomość branży szkoleniowej, edukacyjnej lub doradczej.

OFERUJEMY: Atrakcyjne wynagrodzenie. Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku usług edukacyjnych. Świadczenia dodatkowe: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, vouchery do kina i inne benefity.

Możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie negocjacji, rekrutacji i zarządzania współpracą z podwykonawcami. Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz możliwość rozwoju zawodowego. Pracę przy różnorodnych projektach edukacyjnych i doradczych realizowanych na terenie całej Polski.

Możliwość rozwijania własnych pomysłów i inicjatyw w ramach działalności firmy. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i energicznej, która lubi pracę z ludźmi, potrafi skutecznie ustalać szczegóły współpracy i czerpie satysfakcję ze sprawnej organizacji wielu równoległych działań.