Asystentka/Asystent Biura Rachunkowego

Asystentka/Asystent Biura Rachunkowego W związku z rozwojem naszej Kancelarii Gospodarczej poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura Rachunkowego Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze zespół w codziennych obowiązkach i będzie dbała o wysoką jakość obsługi naszych klientów. To stanowisko dla osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi ustalać priorytety i nie boi się przejmować inicjatywy. Zakres obowiązków Kontakt z klientami - telefoniczny, mailowy i bezpośredni.

Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie zespołu księgowego i kadrowo-płacowego w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich terminowym przekazywaniem.

Monitorowanie terminów, zadań i spraw wymagających realizacji. Umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza i koordynowanie bieżących spraw biura. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej.

Dbanie o wyposażenie biura, zamówienia oraz kontakty z dostawcami usług Wymagania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność. Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do klientów.

Komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji. Swobodne posługiwanie się komputerem i pakietem Microsoft Office. Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania inicjatywy.

Terminowość i umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie. Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do powierzonych informacji. Mile widziane Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.

Doświadczenie w obsłudze klienta, szczególnie w firmach świadczących usługi profesjonalne. Podstawowa znajomość funkcjonowania biura rachunkowego. Znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i organizacji pracy.

Zainteresowanie nowoczesnymi technologiami i automatyzacją pracy biurowej. Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację i rozwój biura. Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień. Pracę w nowoczesnym środowisku, wykorzystującym narzędzia cyfrowe i automatyzację.

Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. Dostęp do szkoleń. Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej (po okresie wdrożeniowym).

Komfortowe warunki pracy. Informacje o stanowisku Miejsce pracy: Bydgoszcz Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wymiar czasu pracy: Pełen etat Planowany termin rozpoczęcia pracy: Styczeń/Luty 2027 r. Jeśli lubisz organizować, usprawniać i dbać o to, żeby wszystko działało tak, jak powinno, zapraszamy do naszego zespołu!

Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji wraz z aktualnym CV wyłącznie za pośrednictwem portalu OLX , korzystając z formularza dostępnego przy ogłoszeniu.